Colesterol alto e Cronograma atrasado, o que isso tem em comum?
No início dos anos 90, o médico Márcio Bontempo resolveu inverter a forma de fazer suas recomendações, como especializado saúde pública e na medicina natural, orientava intensamente dietas saudáveis como o cuidado com alimentos industrializados, evitar gorduras, não exceder no uso do açúcar e controle sobre o apetite glutão que temos.
Cansado de ver que suas orientações médicas eram pouco adotadas, fez a inversão dos seus prognósticos, resolver dizer o que as pessoas precisam comer para não terem saúde.
Essa maneira invertida de alerta se deu com o lançamento do livro “Receitas para Ficar Doente”. Uma vez que percebeu pouca efetividade das suas descrições para uma alimentação mais saudável e equilibrada, partiu então para a oposição, escreveu num livro de tudo que você pode e deve comer para ficar doente, pois falar de como ficar saudável não surtia efeito. Irônico em demasia, mas coerente com sua missão.
No ambiente de projetos e inovação de TI vejo muito situações similares com a do Dr. Márcio Bontempo.
Há inúmeros documentos, artigos e livros que receitam como devemos seguir o regramento de conduzir projetos. Metodologias variadas, métodos inovadores, misturas de conceitos cada vez mais diversos, além de cursos, exames, certificações e tudo mais que nos avalizam como conhecedores do receituário para fazer os projetos terem êxito.
E por que não dão?
Seguindo a ideia do livro, seguem alguns ingredientes para fazer um projeto fracassar, são as “Receitas para Detonar seu Projeto”.
Já recebeu um projeto onde o escopo, o custo, os entregáveis e a data de encerramento já estavam determinados sem sua participação e você só teve que cumprir?
Já aceitou mudanças de escopo ao longo do projeto que não permitiam questionar alterações de custo, prazo e qualidade?
Já calculou que os recursos humanos trabalhariam 8 horas por dia, todos os dias da semana no projeto? Também incluiu esses mesmos recursos humanos em outros projetos ocorrendo ao mesmo tempo, mantendo sua carga horário de trabalho?
Já participou e aceitou reuniões para levantamento de informações previstas para durar 1 hora, acabarem em menos de 20 minutos porque os usuários tinham outros compromissos? E mesmo assim essa etapa é dada como completa?
Já aceitou dos fornecedores respostas que eles fariam e entregariam componentes do projeto sem questionar como eles fariam isso ou mesmo se eles já fizeram isso antes?
Já percebeu que seus principais clientes do projeto não lembravam mais da finalidade do projeto e mesmo assim você foi adiante e não esclareceu o que estava havendo?
Já recebeu mais projetos para gerir do que sua capacidade de controle e aceitou como oportunidade e desafio?
Já recebeu como resposta “você é parte das soluções não dos problemas”, quando você questiona que algo está fora do planejamento do projeto?
Já percebeu que o Mapa de Riscos só foi criado no planejamento do projeto e durante as reuniões com os “stakeholders” ninguém que tocar nesse tópico?
Já percebeu que a entrega do projeto se fará no dia anterior do seu “go live” e que o melhor treinamento é “hand on”?
Se você passou por algumas dessas situações descritas acima, conheces bem o que deve-se fazer para ser um constante devedor de realizações.
Nem sempre temos a autonomia para mudar o ambiente que trabalhamos, mas a aceitação dele como um fato e por isso não há nada a fazer, cabe uma bela diferença.
Precisamos ser firmes em querer melhorar as condições que temos para gerenciar projetos, temos que usar as lições aprendidas e melhorar sempre, mesmo que sejam em passos pequenos. O próximo projeto tem que ser melhor que o anterior.
Temos que ter projetos mais saudáveis como também temos que ter nossa saúde melhor. Ambas as ações são difíceis, mas dependem de nós, da nossa vontade de mudar.
A mudança não será somente externa ou do ambiente onde você está, ela tem que começar dentro de cada um de nós.
